新加坡公司投资者主体资格公证认证在国内成立代表处怎么办?
新加坡公司投资者主体资格公证认证在国内成立代表处怎么办?
代表处通常起到的作用是代表母公司在某地进行相关的业务联络,来宾接待,加强母公司和当地企业、政府的关系合作,代表母公司处理在当地的一些事宜。
根据最新的代表处管理规定,所有涉及到代表处母公司出具的文件都必须办妥公证认证手续。代表处设立,延期,变更,年检等都需要提供相关国外文件,因此都需要公证认证。
国外公司在国内设立代表处,需要做使馆公证认证的文件其中之一就是要对由公司在境外的开户行出具的资信证明做中国驻当地使领馆的认证,做完认证后才可以在国内商务局、工商局等部门来正常办理代表处的设立手续的。
关于代表处年检是否需要提供存续证明,各地要求不完全一一致。所谓外国(地区)企业存续的合法营业证明,就是相当于国内工商年检通过的文件,在国外不同地区,叫法不同。在英属维尔京等离岸岛屿是良好信誉证明Goodstanding.
合法营业证明的规范要求:
①合法营业证明指隶属外国(地区)企业所在国家或者地区有关部门出具的外国(地区)企业存续2年以上的主体资格证明或其他有关营业证明。
②合法营业证明应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。如其本国与我国没有外交关系,则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由我国驻该第三国使(领)馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。
③合法营业证明为外文件的,需提交中文翻译件。
到底代表处延期需要公证认证哪些文件呢?
代表处延期,工商部门规定,必须对母公司主体资格、公司良好状态银行资信证明进行公证认证,不能只对主体资格公证认证。 公证认证需要提供:
1、母公司注册证书CertificateofIncorporation
2、公司良好存续证明CertificateofGoodstanding
3、母公司开户银行出具的资信证明
办理公证认证需要提供以上文件的清晰扫描件和提交人的护照扫描件即可。
办理公证认证流程:首先由文件出具国的国际公证人公证,然后经过外交部门认证,最后交由中国驻文件出具国使领馆认证。将公证认证完的文书拿回国内就可正常使用了。
国外公司的良好存续证明文件goodstanding,是唯一可以证明这家公司正常存在的证明资料。涉外公司如果在中国投资了外商投资公司或者注册了分公司以及设立了办事处、代表处机构,那么中国工商局就会在每年年审的时候向海外投资公司或者代表机构的母公司要求出具goodstanding,并且要公证认证和使馆认证。
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